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Adobe Sign for Small Business 啟用 協助小型企業邁向數碼化

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數百萬的小型企業已依靠Adobe簡化文檔工作,包括使用Adobe Scan數碼化紙本文件,使用Adobe Acrobat創建、查閱和編輯PDF,並直接在Microsoft Office 365享受強大的PDF服務。Adobe Sign for Small Business 現時為小型企業提供完善工具,使其業務完全數碼化。

Adobe Document Cloud 副總裁及總經理 (vice president and general manager ) Ashley Still 

Adobe推出專為小型企業而設的Adobe Sign for Small Business,按照小型企業用戶的需求,為小型企業帶來大型企業般的電子簽名功能。根據Adobe最新研究,小型企業的員工視處理紙本文件為提升運營效率的首要障礙,當中75%回應者表示他們仍使用紙和筆簽署文件。當Adobe Sign與其他領先市場的文件管理科技(包括Adobe Scan和Adobe Acrobat)結合使用時,Adobe Sign for Small Business可協助企業數碼化其舊有的簽名習慣,例如客戶引導(customer onboarding)、合同簽署和審批、付款發票等等。此外,對於一些身兼數職的人而言,Adobe Sign現已整合至Acrobat Reader桌面應用程式中,使數以百萬已安裝Acrobat Reader的用戶可以每月免費發送兩份文件作電子簽署。

使用Acrobat Reader 開始免費收集電子簽名

Adobe現將可靠的電子簽名解決方案 Adobe Sign 整合至 Acrobat Reader 桌面應用程式中。當需要他人簽署文件時,用戶即將能每月免費發送兩份文件,以供電子簽署。全球已升級至最新版 Acrobat Reader 的數億用戶,將能在數星期內使用此功能。

發布Adobe Sign for Small Business 

大部分〈財富100強〉的企業都依靠Adobe Sign快速、安全的電子簽名功能,以提高業務效率,同時確保最佳的員工和客戶體驗。Adobe Sign for small business 將可以合理的訂閱價格,幫助數以百萬計的小型企業吸引新顧客,贏取客戶忠誠度、招聘和培訓人才。企業可以使用Adobe Sign for Small Business:

.         讓客戶直接在網站註冊:PDF表格用途廣泛,可用於收集顧客聯絡資料、收取服務協議簽名等。可是,客戶若需先下載 PDF 打印,以紙筆簽署後透過電郵交回,這並不是良好的體驗。現時,Adobe Sign可協助企業把任何現有的PDF表格自動轉換為網上表格,為客戶帶來現代和完全數碼化的互動。

.         讓客戶一步完成簽署和支付服務費用:購買步驟過於繁複顯然是失去新客戶的原因。顧客首次在網上簽署合約時,例如加入運動團體,將他們重新導向至另一表格付款可能會流失客戶。Adobe Sign 與 PayPal 服務 Braintree 整合後,小型企業現可在客戶填寫並簽署表格時,輕鬆收取款項

.         一鍵發送表格至數百個收件人:小型公司通常需向多個收件人發送標準合約以收取簽名,例如戶外探險團體需要一百多人簽署意外事故責任豁免同意書後,才可舉辦團體遠足。逐一發送至每名收件人表格不但浪費時間,更難以追蹤回覆。小型企業現時只需簡單一鍵,即可自動地收集數十至數百個簽名,並輕鬆追蹤哪些簽名尚未提交。

小企業員工被紙本工作淹沒

Adobe一項新研究調查了美國500名處理文件和合約的小型企業員工。四分之三(75%)受訪者仍在以紙筆簽署文件。大多數(84%)小型企業員工表示,從紙本文件走向數碼流程非常重要,但只有極少部分(3%)受訪者表示其企業已經完全實行。近一半(42%)的小型企業員工指出,紙本文件為本的流程會降低他們的生產力。此外,他們將紙本工作列為提高業務效率的最大障礙。一份Forrester的現有研究顯示,每份人手簽署的文件花費1.3小時和11美元的時間,美國的小型企業員工可以透過使用電子簽名,為公司節省大量時間和金錢。查看完整的研究結果

圖片來源:theblog.adobe.com

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